WEBシステムの給与明細で得をする人

私は、某企業で給与事務の仕事をしています。毎月毎月、みんなのお給料計算をするのが仕事です。会社のシステムがいろいろ便利になっていく中で、今、実際に案が出ているのが給与明細をWEBシステムにするということ。給与事務を担当している私から言わせてもらうと、ぜひ、導入してほしいですね。利点が多すぎます。まず、給与明細を印刷しなくてもいい、印刷する時間が省略できる。もちろん、印刷しないのですから、明細書とプリンターのインクのコストも削減できる！そして、これは、私の手間が省けるだけですが、明細書を各部署に送る準備もしなくてもいいこと。これで、給与支給者の人数にもよりますが、2～3日ぐらいの労働時間を削減できると思います。もちろん、実際の導入時には、初期費用がかかりますが・・・。

ただ、WEB明細を使っている企業で実際にあった話なのですが、基本的にこのシステムは各個人のアドレスにデータを送信して、個人が決めたパスワードを入力したり、IDカードで個人認証をして明細の内容をみると思うのですが、給与事務担当のミスで、全員分の明細が見えてしまうミスが起こったという事実。もちろん、未然に防げるミスでもありますが・・・同じ仕事をする身として、この危険性は、怖すぎます。まだ聞いた話だからいいけれど、もしも、自分がその当時者だと考えると、気分が悪くなってしまうほど恐ろしいお話です。それでも、やっぱりWEB明細のシステム導入を心から願ってしまう私なのでした。